प्रति सप्ताह होगी विभागों की प्रस्तुतिकरण के साथ समीक्षा

कलेक्ट्रेट में साप्ताहिक समन्वय बैठक आयोजित

अजमेर (अजमेर मुस्कान)। साप्ताहिक समन्वय बैठक सोमवार को अतिरिक्त जिला कलेक्टर ज्योति ककवानी की अध्यक्षता में आयोजित हुई। इसमें प्रति सप्ताह विभिन्न विभागों के कार्यों के प्रस्तुतिकरण के साथ समीक्षा किए जाने के निर्देश प्रदान किए।

अतिरिक्त जिला कलेक्टर ज्योति ककवानी ने कहा कि विभागों के आपसी समन्वय के लिए प्रत्येक सोमवार को आयोजित होने वाली साप्ताहिक बैठक में विभागों के कार्यों में प्रगति की समीक्षा प्रस्तुतिकरण के साथ की जाएगी। जिला कलेक्टर लोक बन्धु के निर्देशानुसार प्रत्येक माह के प्रथम सोमवार को अजमेर विकास प्राधिकरण, सार्वजनिक निर्माण विभाग, कृषि विभाग, कृषि विपणन विभाग एवं सहकारिता विभाग द्वारा अपने कार्यों का प्रस्तुतिकरण किया जाएगा। इनके आधार पर विभागीय कार्याें में प्रगति की समीक्षा होगी।

उन्होंने कहा कि इसी प्रकार द्वितीय सोमवार को जिला परिषद, जन स्वास्थ्य अभियांत्रिकी विभाग, जल संसाधन विभाग, जिला रसद अधिकारी कार्यालय एवं पीएचईडी परियोजना, तृतीय सोमवार को नगर निगम, अजमेर विद्युत वितरण निगम एवं आबकारी विभाग तथा चतुर्थ सोमवार को मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी कार्यालय, जेएलएन चिकित्सालय, राजकीय महिला चिकित्सालय, पशुपालन विभाग, परिवहन विभाग, महिला एवं बाल विकास विभाग, बाल अधिकारिता, महिला अधिकारिता एवं राजीविका के कार्र्याें की समीक्षा की जाएगी।

उन्होंने कहा कि राज्य बजट में जिले के लिए की गई घोषणाओं से संबंधित कार्य त्वरित गति से करें। अधिकारी बजट घोषणाओं को लागू करने के लिए निरंतर फॉलो अप करें। कार्यादेश जारी होने के पश्चात शिलान्यास की कार्यवाही करें। सार्वजनिक निर्माण विभाग, सिंचाई विभाग, जिला परिषद, विद्युत विभाग, अजमेर विकास प्राधिकरण सहित समस्त विभाग शिलान्यास के कार्यों की सूची सम्पूर्ण जानकारी के साथ उपलब्ध करवाएंगे।

उन्होंने कहा कि सम्पर्क पोर्टल पर प्राप्त प्रकरणों का तय समय में निस्तारण किया जाए। साप्ताहिक समन्वय बैठक में प्रत्येक विभाग के 5 राहत प्रदान करने वाले एवं 5 रिजेक्ट प्रकरणों की विभागवार समीक्षा की गई। इस प्रकार के प्रकरणों में परिवादी से वार्तालाप करने के निर्देश दिए गए। पोर्टल पर दर्ज प्रकरणों के निस्तारण समय तथा संतुष्टि प्रतिशत को सुधारें। जिला स्तरीय जनसुनवाई, कार्यालय स्तरीय जनसुनवाई एवं रात्रि चौपाल आदि में प्राप्त परिवादों का भी समयबद्ध एवं तार्किक निराकरण हो। एल-1 एवं एल-2 सहित समस्त स्तरों पर पेंडेंसी की जांच करें। कार्यालय स्तर पर औसत निस्तारण समय को कम करने के लिए प्रकरणवार समीक्षा की जाए।  

उन्होंने कहा कि आगामी पुष्कर मेला-2024 की समस्त तैयारियां निर्धारित समय पर पूर्ण हो। सौंपे गए दायित्वों की मॉनिटरिंग जिला स्तरीय अधिकारी करेंगे। विकास प्रदर्शनी के लिए विभागीय योजनाओं की जानकारी देने वाली सामग्री तैयार की जाए। दड़ा क्षेत्र में श्री अन्नपूर्णा रसोई का विस्तार पटल खोला जाए। राज्य पशु ऊंट के संवर्धन के लिए कैमल रैली निकाली जाएगी। आध्यात्मिक यात्रा मार्ग के समस्त अवरोधों को दूर कर विद्युत एवं अन्य तारें पर्याप्त ऊंचाई पर की जाए।

बैठक में अतिरिक्त जिला कलक्टर वंदना खोरवाल, लोक सेवाओं की सहायक निदेशक अपूर्वा परवाल सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।